Pametni planer koji je lako isprintati kod kuće

Opet ne stižete u roku i zaboravili ste koje ste još zadatke planirali za ovaj tjedan? Nemojte se oslanjati samo na svoju glavu. Planer će misliti umjesto Vas.

Često Vas nešto uznemirava i bježite od posla? Nagomilane odgovornosti i stalno razmišljanje o tome jeste li opet nešto zaboravili samo će Vas držati pod stresom. Unesite red u svoj život i mir s pametnim planerima koje možete jednostavno sastaviti i isprintati kod kuće. Postoji niz planera ili popisa koji će vam pomoći u poslu, učenju, osobnim izazovima ili novim navikama. Pogledajte one najpopularnije i saznajte kako s njima raditi.

Tjedni planer 

Ako niste baš kreativna duša, posegnite za unaprijed pripremljenim tjednim planerom. Ali ako želite imati planer koji stvarno odgovara svim Vašim potrebama, pokušajte dizajnirati svoj vlastiti. Tjedni planer idealan je za lagani početak i dobar osjećaj obavljenog posla!

Naravno, možete imati i tjedni planer online. Uvijek možete imati papirnati, tiskani, ukratko, u fizičkom obliku. Na primjer, postavite ga pored monitora. Sve što trebate je pogledati u njega kako biste pratili što Vas još čeka i koji zadatci imaju prioritet.

Prije nego počnete stvarati svoj tjedni planer, sjednite i razmislite što želite slijediti i koje bi kvalitete trebao imati. Na primjer:

• jasno podijeljeni dani na koje ćete pripisati određene aktivnosti,
• popis prioritetnih zadataka,
• dodatne dužnosti (npr. pranje rublja, odlazak na vježbanje, uzimanje ljekova/vitamina, itd.).

Započnite dizajnom tablice sa sedam stupaca. Podijelite ih na dane ili im dodajte datum. U idealnom slučaju, također ih povežite kako biste kasnije mogli dobro pisati u njih. Ovdje ćete zapisati zadatke, ideje i obveze koje Vas očekuju tijekom tjedna! Ostavite prostor na stranici za dvije druge manje tablice, idealno označene bojama, u kojima ćete zabilježiti prioritetne projekte ili svoje bilješke.

Niste sigurni kako dizajnirati tjedni planer ili uopće ne znate? Isprobajte jedan od predložaka rasporeda na Canva.com, gdje su za Vas obavili najteži posao. Zatim ga samo pošaljite na svoj printer i to je to!

Savjet: Ne bojte se boja! Označite svoj planer različitim bojama i slikama, što će učiniti jasnijim i lakšim za rad. Nabavite uloške u boji za Vaš printer, ispišite svoje planere u bojama koji odgovaraju Vašem raspoloženju i ukusu.

Mjesečni planer

Ako Vam je tjedan prekratak i volite planirati unaprijed, više će Vam odgovarati mjesečni planer. Napravite predložak koji će Vam pomoći da si isplanirate cijeli mjesec! Nemojte zaboraviti dodati ne samo radne, već i osobne ciljeve, vikend putovanja i večeri s prijateljima, tako da možete planirati sve svoje zadatke, ideje i važne stvari kako biste ih sve mogli udobno obavljati. I za kraj, naravno, na zadovoljavajući način si obilježite sve što ste napravili! Ali planiranje nije sve, pa pročitajte našeih 5 savjeta o tome kako učinkovito raditi od kuće.

Načini izrade vašeg mjesečnog planera:

• Odvojite dovoljno vremena za svaki zadatak. Ako za jedan dan zakažete previše teških zadataka, vjerojatno nećete dovršiti niti jedan.Čak i jedna manja ostvarena stvar je bolja nego nijedna.
• Odvojite vrijeme za duboki rad. Bilo da učite ili se trebate usredotočiti na svoj posao, odvojite vrijeme da isključite telefon i usredotočite se samo na posao.
• Ne zaboravite na vrijeme za sebe. Odmor i mir su potrebni! Isplanirajte si vrijeme za opuštanje u svom mjesečnom planeru. Zahvaljujući tome, Vaš će posao ići bolje.
• Ne stavljajte kraj sebe fiksne rokove. Imate li nekoliko fiksnih rokova za svaki dan u tjednu i onda dugo vremena ništa? Sa mjesečnim planerom izbjegnite tjedne užasa i isplanirajte dugoročno fiksne rokove. Imajte dovoljno vremena za njih i nemojte ih obavljati pod stresom u zadnji čas.

Savjet: Tražite li mjesečni planer online ili inspiraciju za fizički? Isprobajte Google kalendar. Uostalom, čak se i mrežni Google mjesečni kalendar može ispisati na vašem printeru u uredu.

Popis zadataka

Popisi zadataka najprikladniji su za planiranje za svaki dan. Naravno, možete ih koristiti za praćenje popisa tjednih ili mjesečnih zadataka, ali s vremenom se možete izgubiti u njima. Stoga za dugoročno planiranje koristite tjedni ili mjesečni planer. No popis obveza izvrsno funkcionira ako ujutro trebate sjediniti misli i sažeti što Vas čeka tog dana. Slobodno dodajte motivacijski citat, važan telefonski broj ili druge odgovornosti.

Nemojte biti pod stresom ako nemate vremena označiti sve što ste planirali na svom popisu obaveza. Počnite sa zadacima koji su u najbitniji. Ako zapnete ili se morate nositi s nečim urgentnim, samo premjestite ostalo na sljedeći popis obaveza. A ako još uvijek zapinjete, pročitajte naših 5 pravila za upravljanje vremenom.

Mali savjet: radite s prioritetima na popisu obaveza. Zapišite svoje zadatke od najvažnijih do manje važnih ili ih označite drugačije (primjerice, bojom) kako biste znali što prvo učiniti.

Savjeti za druge planere

Osim planera, popularni su i tzv tragači. Odnosno tablice ili razne skale na koje zapisujete što želite gledati. To može biti, na primjer:

• raspoloženje (na primjer, ispišite osnovnu mjesečnu ili tjednu tablicu s označenim danima i obojite ih prema svom raspoloženju),
• menstruacijski ciklus,
• osobni raspored (za savjete o unaprijed izrađenim predlošcima pogledajte, na primjer, Microsoft Office predloške).
• nepročitane knjige,
• izbornik,
• planer vježbe.

Možete jednostavno gledati bilo što. Samo ispišite tablicu ili popis!

PS: Prije ispisa obavezno ubacite papir u pisač.

Slični članci

2 minute čitanja

Savjeti za Google kalendar – učinkovito planirajte svoj život

Kalendar – neophodna stvar za planiranje kratkoročnih i dugoročnih aktivnosti. Neki se oslanjaju na dobri stari stolni kalendar, drugi se ne snalaze bez zidnog kalendara, a treći ne mogu bez klasičnog rokovnika. Vremena i navike se mijenjaju, a pojavom tableta, smartphonea i drugih uređaja ponekad je teško reći tko koga zapravo kontrolira.

Cijeli članak »

3 minute čitanja

5 savjeta kako učinkovito raditi od kuće tijekom karantene

Pandemija koronavirusa natjerala je neke zaposlenike da rade od kuće. Za neke je pojedince kućni ured (gotovo) svakodnevni kruh. Drugi su se našli u situaciji koju su poznavali samo po tvrtkinim (i neiskorištenim) pogodnostima. Ovaj smo članak osmislili za radnike koji imaju priliku raditi od kuće, ali ne znaju kako se dogovoriti da u dnevnoj ili spavaćoj sobi obavljaju isti radni učinak kao u svom uredu.

Cijeli članak »