Savjeti za Google kalendar – učinkovito planirajte svoj život
Kalendar – neophodna stvar za planiranje kratkoročnih i dugoročnih aktivnosti. Neki se oslanjaju na dobri stari stolni kalendar, drugi se ne snalaze bez zidnog kalendara, a treći ne mogu bez klasičnog rokovnika. Vremena i navike se mijenjaju, a pojavom tableta, smartphonea i drugih uređaja ponekad je teško reći tko koga zapravo kontrolira.
Sve na jednome mjestu u Google kalendaru
Besplatni online Google kalendar nudi mnoštvo alata za učinkovitu organizaciju i upravljanje vremenom, planiranje sastanaka, upravljanje zadacima, podsjetnike na događaje i godišnjice. Za vas imamo nekoliko zanimljivih savjeta i trikova zahvaljujući kojima će vam ovaj web dodatak biti dobar sluga, a vi njegov još bolji gospodar.
Doba dijeljenja
Danas dijelimo (tj. „šeramo”) gotovo sve sa svima: od ureda do stanova, automobila, hrane itd.
Ova korisna i često korištena funkcija dijeljenja koju ima i Google kalendar omogućuje drugim ovlaštenim korisnicima vidjeti gotovo sve što se tiče vaših osobnih i radnih planova.
U aplikaciji također možete stvoriti više kalendara i svakom korisniku zasebno dati dopuštenje dijeljenja. U odjeljku „Postavke i dijeljenje” možete dopustiti jedinstveno dijeljenje svima, određenoj grupi ljudi ili određenim osobama. Dozvole za dijeljenje postavljaju se unosom e-adrese na isti način kao npr. u Google dokumentima.
Upozorenje na događaj
Google kalendar još je 2018. godine ponudio funkciju obavijesti o događajima putem SMS-a, no u vremenu smartphonea, ova se funkcija pokazala zastarjelom. Danas Google kalendar pruža mogućnost obavijesti o događajima putem e-pošte ili direktnog slanja obavijesti na vaš mobitel ili računalo. Način i izgled pojedinačnih obavijesti možete prilagoditi tako da, primjerice, odmah možete vidjeti je li riječ o obavijestima iz osobnog kalendara ili iz onog radnog.
Funkcija podsjetnika
Podsjetnike možete postaviti za jednokratne događaje i događaje koji se ponavljaju. O određenom događaju obavještavat će vas sve dok ga ne označite kao završenog. Ili sve dok vam netko ne ukrade mobitel.
Unutar prvog zakazanog datuma, podsjetnik će se također pojaviti u vašim upozorenjima. Podsjetnike možete postaviti i kao cjelodnevne ili samo za određeni sat.
Ova funkcija kalendara može biti vrlo korisna za one ljudi koji često odgađaju obavljanje nekog posla ili obaveze (iako takve ljude vjerojatno gotovo ništa ne može natjerati da na vrijeme nešto obave).
Automatsko odbijanje događaja
Google kalendar nije samo koristan alat za posao, nego i za odmor. Iako vam ne može ponuditi luksuzno putovanje iz snova, zaštitit će vas od neprestane navale posla u obliku stalnih podsjetnika na razne događaje. Možete jednostavno uključiti funkciju automatskog odbijanja događaja tijekom trajanja odmora.
Primjerice, ako imate uključenu ovu funkciju u Google kalendaru i netko vas pozove na sastanak, druga strana primit će poruku koja će ga obavijestiti da trenutno niste dostupni. Ova je funkcija tako korisna i za vas (nitko i ništa vas neće ometati) i za druge ljude jer će odmah saznati da niste dostupni i neće čekati odgovor.
Prečaci na tipkovnici
Prečaci na tipkovnici intuitivan su način upravljanja vašim kalendarom. Ako ih želite koristiti, morate ih omogućiti u postavkama. Potpuni popis prečaca pronaći ćete u odjeljku „Pomoć”. Cijeli popis prečaca možete vidjeti i pritiskom na Ctrl+?.
Slični članci
4 minute čitanja
Savladajte Gmail: 9 praktičnih savjeta koji će vam olakšati rad s e-poštom
Stotine nepročitanih e-poruka, vrijeme izgubljeno na neprestana odgovaranja na iste upite klijenta i mnoštvo neželjene pošte – ako i vaša e-pošta boluje od sličnih tegoba, krajnje je vrijeme da naučite kako da ju učinkovitije koristite. Donosimo vam devet praktičnih savjeta koji će olakšati život svim korisnicima Gmaila.
Cijeli članak »