Kako urediti ured da se u njemu dobro radi?
Uređujete novi ured ili se pitate što učiniti sa sadašnjim kako bi Vam bio bolji za rad? Ove stvari Vam nikako ne bi smjele nedostajati u uredu.
Stol
Ured bez stola je poput jezera bez vode. Ali prije nego što odaberete svoj, razmislite o tome što će Vam trebati na njemu da biste udobno radili. U osnovnu opremu svakako spada prijenosno ili stolno računalo (koje stavite na ili ispod stola kako ne biste morali kopati po njemu i zgodno do njega dovući sve potrebne kablove).
Sljedeća odluka bit će hoće li Vam za rad biti dovoljan jedan ili dva monitora kojima ćete pridodati tipkovnicu, miš s podlogom, uredski materijal, eventualno docking station i drugu tehniku ili prostor za pisanje bilješki ili pohranu dokumenata. Sve ovo zauzima puno prostora! Stoga sve unaprijed izračunajte i odaberite dovoljno velik stol da se sve to udobno smjesti.
Ako želite izbjeći bolove u leđima, glavi ili gornjim udovima, pobrinite se da sve stvari na stolu budu na dohvat ruke. Tako da ne morate posezati za nečim što često koristite (poput tipkovnice, miša, telefona, čaše vode).
Savjet: Imate li monitor koji je zaprljan tako da više ne možete ništa čitati na njemu? Vjerojatno je vrijeme za čišćenje monitora. Ne dajte priliku mrljama i održavajte zaslon u takvom stanju da Vas prljavština ne sprječava u radu. Jednako tako vodite računa o prezentiranom izgledu svog ureda i redovito brišite prašinu u njemu odgovarajućim higijenskim sredstvima.
Smještaj stola u uredu
Kada ste već odabrali radni stol, postavlja se pitanje gdje ga smjestiti u uredu. U mnogim uredima stolovi su postavljeni uza zid, često zbog malog prostora prostorije. Ali sjedenje leđima okrenutim vratima može uzrokovati osjećaj nelagode, što često dovodi do gubitka produktivnosti i blagostanja. Stoga Feng Shui metoda preporuča da radni stol postavite tako da iza sebe imate zid i gledate prema vratima (ovo je idealan položaj za studije i urede s malim brojem ljudi, u većim uredima vjerojatno ćete morati prihvatiti dodijeljeni prostor).
Ako nemate toliko prostora u svom uredu, pokušajte dobiti barem malo sunčeve svjetlosti s najbližeg prozora. Za dešnjaka svjetlo treba dolaziti s lijeve strane, za ljevaka s desne strane (tako će Vas najmanje zasjeniti). Izbjegavajte postavljanje monitora ispred prozora ili pod takvim kutom da reflektira svjetlost. Također, kada radite u večernjim satima, ne zaboravite na dovoljno osvjetljenje radnog stola, bilo svjetlom u prostoriji ili lampom direktno na stolu.
Uredska stolica
Puno vremena provodite na poslu. Zato je vrlo važno odabrati stolicu kojoj ćete se rado vraćati i u kojoj ćete udobno sjediti. Osnova je odabrati stolicu ili fotelju s visokim naslonom koji će Vam pružiti dovoljan oslonac. Ako je Vaša stolica previsoka (tj. noge Vam ne dosežu tlo) i ne možete ju prilagoditi svojoj visini, nadopunite stolicu podlogom za noge.
Ne zaboravite da je dugo sjedenje neprirodno za ljudsku kralježnicu. Negativan utjecaj sjedećeg rada možete smanjiti različitim metodama, odabirom stolice i pravilnim sjedenjem. Odgovarajuća uredska stolica rasteretit će Vaše intervertebralne diskove i pridonijeti da se na poslu osjećate ugodnije i energičnije. Ali ako želite izbjeći zdravstvene komplikacije, uključite dovoljno aktivnog kretanja u svoje dane.
Savjet: Još se dvoumite koja uredska stolica ili fotelja Vam najviše odgovara? Pročitajte više o tome kako odabrati uredsku stolicu.
Bez printera, nema šanse
Iako se mnoge stvari sele online, printer je i dalje neizostavan dio opreme u svakom uredu. Čak ni težnja za apsolutnom digitalizacijom tvrtke i prelaskom na online pohranu ne znači da Vam povremeno neće trebati tiskani ugovor, dokumenti za sastanak ili drugi dokumenti. Određeni broj vaših klijenata, kupaca ili dobavljača možda i dalje funkcionira isključivo "offline", a ako ih želite zadržati, sigurno ćete koristiti printer da im možete ispisati račun ili potvrdu. Mnoge tvrtke čuvaju svoje dokumente u digitalnom i fizičkom obliku kao sigurnosnu kopiju.
Dvoumite se koji Vam printer najbolje odgovara? Također ćemo Vas savjetovati kako odabrati printer za ured.
Savjet: Dugi radni dani zahtijevaju poticaj duha i radne etike. Priuštite si trenutak mira u užurbanosti posla ili podržite svoju produktivnost ukusnim čajem ili kavom s porcijom potrebnog kofeina.
Dokumenti i više dokumenata
Pratite sve što imate u svom uredu. Tek tada ćete znati kome se obratiti kada Vas netko zatraži određeni dokument ili izvješće. Kladite se na arhivske pomoćnike s kojima ćete na jednom mjestu imati sve dokumente i druge važne obrasce, račune ili potvrde. Za još lakši i brži pregled, nemojte se bojati koristiti mape i datoteke različitih boja.
Što je s dokumentima koji Vam više nisu potrebni? Svakako ih nemojte jednostavno baciti u smeće, mogli biste nenamjerno prikazati osjetljive informacije. Bolje ih usitnite na sjeckalici prije nego što ih bacite. Ako tražite novi uništavač za svoj ured i niste sigurni, saznajte više o tome kako odabrati uništavač.
Slični članci
3 minute čitanja
5 savjeta kako odabrati pravu uredsku stolicu ili naslonjač
Sjedilački poslovi postaju sve rašireniji. Ako sjedite u uredu 8 sati dnevno (gotovo 2 tisuće sati godišnje), ne možete bez dobre uredske stolice. Pretpostavlja se da loše sjedenje ima razorne učinke na ljudsko tijelo. Reći ćemo Vam kako odabrati naslonjač (ili stolicu) koja će služiti u korist Vašem zdravlju - a ne protiv njega.
Cijeli članak »
2 minute čitanja
Kako očistiti svoj monitor: vodič za siguran postupak
Za veliki dio nas monitor računala jedan je od glavnih radnih alata pred kojim svakodnevno provodimo mnogo sati. Kako nam ništa ne bi ometalo "pogled" na displej potrebno ga je s vremena na vrijeme temeljito očistiti. U protivnom - osim pokvarenog estetskog dojma - očekujemo i pravi nered.
Cijeli članak »