Kako odabrati printer za mali ured

Printer je bitan dio gotovo svakog ureda. Kako odabrati printer koji će Vam biti idealan pomoćnik? Imamo nekoliko savjeta za Vas kako odabrati onaj pravi.

Koja je vrsta printera prikladna za mali ured

Postoji nekoliko vrsta printera. Za koji ćete se odlučiti ovisi prvenstveno o tome koliko često planirate koristiti printer:

• Inkjet printeri – Inkjet printeri mogu biti dobro rješenje ako Vam je jeftiniji ispis prioritet. No potrebno je redovito printati, odnosno barem jednom tjedno. Ako printer ne koristite dulje vrijeme, postoji opasnost da se mlaznice osuše. Osušene i začepljene mlaznice tada je potrebno očistiti posebnim otopinama za čišćenje ili odmah kupiti novi uložak ili ispisnu glavu, što će povećati ukupne troškove printanja.
• Laserski printeri – S laserskim printerima ne morate brinuti čak i ako niste ništa printali nekoliko mjeseci. Osim toga, izvrsni su brzinom printa, što će Vam dobro doći posebno ako trebate printati dokument od više stranica. U pravilu imaju veće troškove nabave, koji se nadoknađuju niskim operativnim troškovima printa.
• Višenamjenski printeri – U malom uredu vjerojatno nemate puno prostora za pohranjivanje mnogo različitih uređaja. Štoviše, s gledišta troškova nabave, za male i srednje urede nije toliko povoljno nabaviti zasebni printer i skener. Prikladan izbor za Vas mogao bi biti multifunkcionalni printer koji printa, skenira i kopira.

Osim klasičnih printera, tu su i printeri velikog formata na kojima također možete tiskati na tehničke papire, folije i druge materijale ili 3D printeri koji za Vas printaju trodimenzionalne modele. Za potrebe običnog malog ureda ipak je bolje posegnuti za jednim od gore navedenih printera.

Na koje parametre uredskih printera se trebate usredotočiti

Ako ne znate kamo se obratiti pri odabiru printera, odgovorite na sljedeća pitanja:

Hoćete li printati u boji ili crno-bijelo?

Boja printa ovisi o vrsti uloška. Ako u uredu printate samo tekstualne dokumente, crno-bijeli printer bit će dovoljan. Ako želite printati fotografije, slike, grafove u boji ili karte, posegnite za printerom u boji. Prilikom odabira uzmite u obzir rezoluciju printa u boji (osobito ako želite printati ​​fotografije i slike) i cijenu zamjenskih uložaka u boji, kako biste imali predodžbu koliko će Vas koštati rad s printerom u boji (možda čak iu odnosu na crno-bijeli).

Koliko često i koliko stranica ćete printati?

Brzina printa obično označava broj stranica koje printer printa u 1 minuti. Laserski printeri obično mogu isprintati 20-30 stranica u minuti, ali neki današnji uredski printeri mogu isprintati do 60 ili više. Inkjet printer obično može isprintati 5 do 20 stranica u minuti.

Ako printate nekoliko stranica tjedno, možete se snaći s printerom koji ima nižu brzinu printa, ali je za Vas pristupačniji. Ali ako često printate velik broj dokumenata, usredotočite se na visokokvalitetne laserske printere.

Želite li da printer također skenira i kopira?

Tražite li printer koji može „sve“, onda se svakako orijentirajte na već spomenute višenamjenske printere. Oni su "3 u 1", tako da ne morate posebno kupovati fotokopirni uređaj ili skener. Možete ih koristiti za print u boji i crno-bijeli, skeniranje dokumenata u datoteku na računalu i izradu kopija postojećih dokumenata ili knjiga. Troškovi kupnje višenamjenskog printera obično su veći nego za zasebni printer, ali će Vam pružiti veću udobnost i uštedjeti prostor u uredu.

Značajke uredskog printera koje bi vam mogle biti korisne

Print bez obruba – Ova funkcija će Vam dobro doći pri tiskanju fotografija, grafikona, tablica, karata, kao i raznih naljepnica, tako da možete iskoristiti svaki milimetar papira za printer. Nema više obrezivanja rubova!

Podrška za izravni print – s ovom značajkom više ne morate uključivati ​​računalo, preuzimati datoteke i zatim ih slati na printer. Jednostavno spojite USB flash pogon ili memorijsku karticu na uređaj. Tako možete printati ​​izravno sa svog prijenosnog uređaja za pohranu. Danas se, međutim, možete povezati s većinom modernih printera putem Wi-Fi ili Bluetooth veze i poslati dokumente za print na printer bežično bez potrebe da se približite printeru.

Automatski obostrani print - Uz značajku obostranog printa, ne morate čekati da se stranica isprinta kako biste je brzo okrenuli ako želite printati ​​na obje strane papira. Dvostrani printer štedi vrijeme, papir i energiju uvlačeći papir nakon printa i okrećući ga na suprotnu stranu bez Vaše pomoći.

Još uvijek ste u nedoumici? Stupite u kontakt s nama. Rado ćemo Vas savjetovati pri odabiru printera i ostale uredske opreme. Želim savjetnovje.