5 savjeta kako odabrati drobilicu + izračun brzine usitnjavanja

5. 10. 2022

Bilo da tražite drobilicu za ured ili za dom, osnova uspjeha je odabir prema pravim parametrima. U ovom članku ćemo Vam reći što je tzv. sigurnosni stupanj, koji se još materijali osim papira mogu usitnjavati, kako izračunati brzinu usitnjavanja i je li moguće reciklirati isjeckani papir.

Sadržaj:

  • Sigurnosne razine drobilice
  • Pogled Agencije za nacionalnu sigurnost
  • 4 koraka do odabira sjeckalice
    •

    U tradicionalnom smislu riječi, drobilica - shredder je uređaj namijenjen za odlaganje dokumenata koji se ne mogu baciti u smeće. U proširenoj definiciji usitnjavanje se može definirati kao nepovratno odlaganje podataka, bez obzira na njihov sadržaj.

    Klasični shredderi nastali su početkom 20. stoljeća i danas imaju svoje mjesto u uredima – unatoč digitalizaciji i trendu ureda bez papira. Jedan od razloga je obveza raznih organizacija da arhiviraju osjetljive podatke u papirnatom obliku te nužnost njihovog naknadnog zbrinjavanja prema propisanoj razini sigurnosti.

    Sigurnosne razine drobilice

    Što su podaci osjetljiviji, treba im veća pozornost kod usitnjavanja. Od 2014. uništavanje dokumenata i drugih medija u većini europskih zemalja regulirano je međunarodnim standardom DIN 66399, koji je zamijenio stariji DIN 32757.

    Prema DIN 66399 razlikuju se sljedeće vrste nosača podataka:

    • P – pisani mediji (klasični dokumenti, izvodi s računa i sl.),
    • O – optički medij (CD, DVD, Blu-ray),
    • T – magnetni nosači (diskete, magnetne trake),
    • E – prijenosni elektronički mediji (USB diskovi, vanjska pohrana, memorijske kartice),
    • F – filmski nosači (filmske trake i mikrofilmovi),
    • H – tvrdi diskovi.

    Stupanj sigurnosti ovisi o stupnju tajnosti podataka na nosaču i određuje na koliko sitne čestice nosač treba usitniti.

    Npr. za papir, što su čestice manje, to je teže rekonstruirati izvorni dokument. Usitnjavanje papira u različitim razinama sigurnosti mora zadovoljiti sljedeće parametre:

    Stupanj sigurnosti

    parametri usitnjenog papira

    približan broj čestica s A4 papira

    priroda dokumenata

    P-1

    površina čestica max. 2 000 mm2 ili trake bilo koje duljine širine do 12 mm

    32

    katalozi, brošure i drugi dokumenti bez osjetljivih podataka

    P-2

    površine max 800 mm2 ili trake bilo koje duljine širine do 6 mm

    78

    obični uredski dokumenti (upute, obrasci i sl.)

    P-3

    površine max 320 mm2 ili trake bilo koje duljine širine do 2 mm

    195

    dokumenti s osobnim podacima (npr. narudžbe, fakture), osjetljivi dokumenti tvrtke

    P-4

    površina max 160 mm2, širina čestica max 6 mm

    390

    dokumenti s osjetljivim osobnim podacima

    P-5

    površina max 30 mm2, širina čestica max 2 mm

    2 079

    strogo povjerljivi dokumenti (računovodstvena izvješća, nacrti, podaci iz razvoja i istraživanja)

    P-6

    površina max 10 mm2, širina čestica max 1 mm

    6 237

    dokumenti s bitnim podacima za postojanje poduzeća

    P-7

    površina max 5 mm2, širina čestica max 1 mm

    12 474

    strogo povjerljivi vojni i sigurnosni dokumenti

     

    Za druge vrste nosača, DIN 66399 navodi sljedeće parametre usitnjavanja/odlaganja:

     

    O (optički nosači)

    T (magnetski nosači)

    E (prijenosni elektronički nosači)

    F (filmski nosači)

    H (tvrda pohrana)

    O1 - čestice površine  do 2 000 mm2

    T1 - mehaničko zbrinjavanje

    E1 - onesposobljavanje

    F1 - čestice do 160 mm2

    H1 - onesposobljavanje

    O2 - čestice do 800 mm2

    T2 - čestice do 2 000 mm2

    E2 - rastavljanje i zbrinjavanje dijelova

    F2 - čestice do 30 mm2

    H2 - mehaničko ili elektroničko oštećenje

    O3 - čestice do 160 mm2

    T3 - čestice do 320 mm2

    E3 - čestice do 160 mm2

    F3 - čestice do 10 mm2

    H3 - mehaničko ili elektroničko oštećenje

    O4 - čestice do 30 mm2

    T4 - čestice do 160 mm2

    E4 - čestice do 300 mm2

    F4 - čestice do 2,5 mm2

    H - čestice do 2 000 mm2

    O5 - čestice do 10 mm2

    T5 - čestice do 30 mm2

    E5 - čestice do 10 mm2

    F5 - čestice do 1 mm2

    H - čestice do 320 mm2

    O6 - čestice do 5 mm2

    T6 - čestice do 10 mm2

    E6 - čestice do 1 mm2

    F6 - čestice do 0,5 mm2

    H - čestice do 10 mm2

    O7 - čestice do 0,2 mm2

    T7 - čestice do 2,5 mm2

    E7 - čestice do 0,5 mm2

    F7 - čestice do 0,2 mm2

    H - čestice do 5 mm2

    Pogled Agencije za nacionalnu sigurnost

    Ured za nacionalnu sigurnost Hrvatske usvojio je međunarodni standard ISO/IEC 21964 za raspolaganje osjetljivim podacima, koji se djelomično temelji na DIN 66399. Prema njemu, uništavanje osjetljivih papirnatih dokumenata u državnim institucijama uređeno je na sljedeći način:

    • stupanj 1 (ograničeni podaci): zbrinjavanje prema stupnju sigurnosti P-2,
    • stupanj 2 (povjerljivi podaci): zbrinjavanje prema stupnju sigurnosti P-4,
    • stupanj 3 (tajni podatak): zbrinjavanje prema stupnju sigurnosti P-5,
    • stupanj 4 (vrlo tajni podaci): raspolaganje prema stupnju sigurnosti P-6.

    Prilikom raspolaganja osobnim i osjetljivim podacima državne i komercijalne organizacije moraju se pridržavati uredbe GDPR, koja, međutim, ne određuje izravno parametre usitnjenih dokumenata. Međutim, dokumente treba zbrinuti tako da im nitko ne može pristupiti. S ove točke gledišta, ima smisla posegnuti za uređajima koji imaju poprečni presjek (dakle, najmanje stupanj P-4 - vidi dolje).

    istock-1173006259-nahled2.jpg

    4 koraka do odabira sjeckalice

    Iako postoje sjeckalice s električnim i mehaničkim pogonom, preporučamo kupnju električnog uređaja za neometan rad. O njima također govorimo u sljedećim točkama.

    Odgovarajući stupanj tajnosti

    Drobilicu birajte prvenstveno s obzirom na prirodu dokumenata koji se zbrinjavaju. Za obične datoteke možete se snaći s uređajem s uzdužnim rezom (stvara trake papira); odložite osjetljive dokumente pomoću sjeckalica s poprečnim rezom (stvaraju se male čestice). Moderne drobilice omogućuju Vam prebacivanje između sigurnosnih razina.

    Ako birate drobilicu za državnu ustanovu, provjerite je li odabrani uređaj certificiran od strane Ureda za nacionalnu sigurnost 

    Kapacitet i brzina sjeckalice

    Jasno navedite koliko dokumenata trebate odložiti svaki mjesec i kakve su vrste papira. O tome ovisi i veličina košare. Standard je od 5 do 20 litara, kod jako zauzetih sjeckalica košara može imati i preko 200 litara. Za stupanj P-4 otprilike 4 lista A4 zauzimaju jednu litru. Što je veća razina sigurnosti (i stoga što su čestice manje), to će biti manji volumen isjeckanog papira.

    Brzina sjeckanja važna je za brojanje listova koje stroj može usitniti u jednom radnom danu.

    Primjer: izračun volumena usitnjavanja
    Brzina usitnjavanja je bitna - računa se u metrima u minuti, odn milimetarima u sekundi. Obično se kreće u rasponu od 0,3 m do 40 m/min; standardna brzina je oko 4 m/min (13 isjeckanih A4 listova u minuti).
    Možete umnožiti brzinu kupnjom sjeckalice koja može usitniti više listova istovremeno. Postoje uređaji koji mogu sjeckati do 20 listova odjednom, ali na tržištu su dostupni i uništavači koji mogu odjednom zbrinuti cijele svežnjeve papira.
    Držimo li se gore navedenog standarda, drobilica će izbaciti do 130 listova u minuti pri brzini od 4 m/s. Ali tu ne završavamo.
    Kapacitet drobilice najčešće se navodi za papire težine 70 g/m2, no težina klasičnog uredskog papira je 80 g/m2. Brzina usitnjavanja tada je proporcionalno niža. U gornjem primjeru, stroj za 10 listova s ​​brzinom od 4 m/min raspolagao bi oko 113 listova standardnog uredskog papira u minuti.
    Budite oprezni – tijekom usitnjavanja stvara se velika količina topline, pa većina drobilica ne može izdržati više od 20 minuta u radu. Zatim je potrebno pričekati do 40 minuta da se ohlade. U gornjem primjeru ćete u jednom radnom danu razrezati cca 904 lista običnog uredskog papira.

    Vrsta usitnjenih nosača

    Većina drobilica može se nositi sa spajalicama i klamericama u dokumentima, a neki uređaji također mogu uništavati optičke diskove, nosače filmova i plastične kartice. Elektroničke i magnetske nosače potrebno je predati specijaliziranoj tvrtki na zbrinjavanje.

    istock-1049262668-nahled2.jpg

    Ostala oprema

    Brojni uređaji nude dodatne funkcije, a najčešće:

    • obrnuti rad (pomaže ukloniti zaglavljeni materijal),
    • automatsko isključivanje u slučaju pregrijavanja ili prepunjavanja košare,
    • ulagač papira,
    • mogućnost postavljanja sjeckalice na uobičajeni koš.

    Preporučamo kupnju drobilice opremljene automatskim prekidačem za pregrijavanje i, u idealnom slučaju, obrnutom funkcijom. Također, pripazite da otvor sjeckalice bude što uži – tako ćete spriječiti neželjene ozljede prstiju.

    Recikliranje usitnjenog materijala

    Isjeckani papir možete sigurno baciti u kantu za recikliranje (pogledajte članak o korištenju papira u uredu). Usitnjeni optički, magnetski i filmski nosači spadaju u mješoviti otpad, razne nosače podataka tada treba odlagati kao tzv. elektronički otpad (na sličan način zbrinjavaju se npr. printeri).

    Slični članci

    3 minute čitanja

    Gdje baciti printer: 4 mjesta gdje ga možete odnijeti

    Svakom printeru dođe kraj - i bez obzira na to je li na kraju svog vijeka trajanja (što se između ostalog označava količinom printa) ili ga morate zamijeniti suvremenijim modelom, morate se riješiti starog uređaja. Ali gdje odnijeti umirovljeni printer?

    Cijeli članak »
    3 minute čitanja

    Korištenje papira u uredu: Kako smanjiti potrošnju papira i pravilno ga reciklirati

    Je li sav papir bačen u koševe za smeće u našim uredima uistinu beskoristan otpad? Postoje li načini na koje se ova vrijedna prirodna sirovina može maksimalno iskoristiti? Ako i vi imate slična pitanja, ovaj članak o recikliranju uredskog papira sigurno će vam pomoći.

    Cijeli članak »