6 savjeta za smanjenje utjecaja na okoliš prilikom printanja

Print dokumenata bez razmišljanja bolna je točka za mnoge tvrtke. U nas je čvrsto ukorijenjena izreka „napisana riječ“. Mnogi radnici moraju pri ruci imati važne dokumente i datoteke u fizičkom obliku, a ne samo u obliku jedinica i nula na disku. Ipak, možemo tiskati na način da što manje opterećujemo okoliš.

Svaka promjena počinje od pojedinca. Ekološka misao je u porastu posljednjih desetljeća, a npr. sortiranje otpada i štedna rasvjeta više nisu samo stvar pojedinaca, već i velikih međunarodnih korporacija. Velika tema posljednjih godina je takozvani održivi tisak. Naučite kako prilagoditi print u svom uredu tako da i vi možete doprinijeti.

1) Koristite štedljivi dizajn

Štedljiv dizajn? Nije tako besmisleno kao što se na prvi pogled čini. Dobar dizajner može, primjerice, dizajnirati izgled letka na način da se ne troši previše tinte pri tisku, a da u isto vrijeme ispunjava svoju funkciju (npr. uvjeriti ljude da posjete Vašu e-trgovinu).

Postoji velika razlika između potrošnje tinte kod letka jarkih boja sa kričavo žutom pozadinom i promotivnog materijala s nekoliko jednostavnih redaka i kratkog teksta. Samo tražite profesionalnog dizajnera i nemojte koristiti znance koji "znaju koristiti računalo i prilično dobro crtati".

2) Print na ekološki prihvatljivom papiru (i print s obje strane)

Pokušajte zamijeniti obični uredski papir recikliranim papirom. Iako nema reprezentativnu bijelu boju (blago je smećkast), ekološki nastrojeni poslovni partneri sigurno će Vam oprostiti sličan prijestup. Ako znate da ovako nešto neće dobro proći kod uprave tvrtke, koristite barem omotnice od recikliranog papira.

Kupujte pakete od recikliranog papira hrvatskih proizvođača. To će smanjiti Vaš ugljični otisak - većina uredskog papira (uključujući reciklirani papir) potječe iz Kine. Pazite da kupujete papir sa smanjenom količinom prašine - inače će mikroskopski ostaci s listova začepiti printer i oštetiti ga s vremenom.

Tisak dokumenata na obje strane papira. Ovaj pristup će logično smanjiti papirnati otpad u Vašem uredu na pola. I razmislite o printanju dvije strane dokumenta na jedan papir - u mnogim slučajevima to ni na koji način neće naštetiti čitljivosti dokumenta, a možete smanjiti potrošnju papira do 25 % kada printate na obje strane.

3) Koristite štedljive/ekonomične fontove

Ekonomični fontovi nisu novost, ali mnogi uredi još uvijek nemaju pojma o njima. Njihova je ideja jednostavna – jednostavnom promjenom fonta moguće je uštedjeti gotovo polovicu tiskarske boje.

Ako Vam uprava ureda ne dopušta promjenu fonta (Century Gothic možda neće najbolje funkcionirati u ugovorima s nekim tvrtkama), koristite aplikaciju Ecofont. Može "smanjiti" najčešće korištene fontove (npr. Arial, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana). Ecofont će stvoriti male praznine u slovima dizajna tiska, što će značajno smanjiti potrošnju tinte (u prosjeku za 46,5%); a razliku u kvaliteti printa golim okom ne možete vidjeti.

Također možete smanjiti potrošnju tinte korištenjem načina spremanja i crno-bijelog printa. Pogotovo kod tekstualnih dokumenata, besmisleno je printati ​​dokumente u punoj kvaliteti. Kao i kod ekološki prihvatljivih fontova, čitatelj neće primijetiti razliku - osim ako pri ruci ne uzme snažno povećalo.
Rezolucija od 150 DPI dovoljna je za print običnih uredskih dokumenata. Više o rezoluciji pročitajte u članku Što znači DPI rezolucija pri printu i kako prema njoj odabrati odgovarajući printer?

4) Reciklirajte iskorišteni (i isjeckani) papir

U domu je reciklaža papira znak dobre volje i ekološkog razmišljanja. Za tvrtke je to obveza. Razvrstavanje otpada im je nametnuto tzv. Zakonom o otpadu ; odnosi se i na proizvodna poduzeća i na poduzeća koja se bave administracijom.

Tvrtke moraju reciklirati dokumente koji se više ne koriste. Ovo se također odnosi na isjeckani papir. Postavite plave kante za reciklažu u uredima i objasnite zaposlenicima kako ih pravilno koristiti.

Savjete o recikliranju papira u uredu pročitajte u članku Papir u uredu: Kako smanjiti njegovu potrošnju i pravilno reciklirati. Između ostalog u njoj ćete saznati kako mjesto kante za reciklažu utječe na uključenost zaposlenika u razvrstavanje ili kako motivirati suradnike da ne bacaju listove dokumenata u miješani otpad.

5) Koristite reciklirane tonere ili printer sa spremnikom

Jeste li znali da je za proizvodnju jednog spremnika tinte potrebno do 5 litara ulja? Uložak se može ponovno napuniti tintom i nastaviti koristiti.

Ne samo da ćete pridonijeti manjem opterećenju okoliša, već ćete i uštedjeti novac. I to dosta novaca – refiled (ponovo punjeni) toneri su nekoliko puta jeftiniji od originala. Pritom se od njih ne razlikuju po kvaliteti printa, pa čak ni ne poništavaju jamstvo za printer, kako se popularno kaže (čitaj: Razbijamo mitove o zamjenskim tonerima: Nema opasnosti od oštećenja printera).

Prilikom odabira refiled uložaka, zanimajte se za certifikate proizvođača i uzmite u obzir reference kupaca. Izbjegavajte amaterski punjene tonere (i ne pokušavajte sami puniti uloške - jedini rezultat bit će da se zaprljate).

Alternativa kupnji dodatnih tonera je printer sa sustavom spremnika. Iako je početna investicija veća, s druge strane, uštedjet ćete na ponovnoj kupnji patrona. Dovoljno je tek povremeno napuniti spremnike velikog kapaciteta i možete sretno nastaviti s printom nekoliko tjedana (više u članku Inkjet printer za sustav spremnika - kraj mukama).

6) Izbjegavajte nepotrebno printanje

Trebate li zaista isprinati svaki dokument? Prema kampanji Think Before Printing, do 50% tiskanog papira nikada se ne iskoristi. Istodobno, mnoge tvrtke printaju velik dio svoje e-mail korespondencije - samo da bi se većina isprintanog papira izgubila i više nikada ne ugledala svjetlo dana.

Brojni korisnici sa sličnim otpadom bore se s izazovom printanja e-poruka u podnožju. Dobro razmislite treba li Vaša tvrtka većinu elektroničke korespondencije imati u tiskanom obliku. Danas vodeći poslužitelji u oblaku već nude prilično robusnu zaštitu od brisanja ili krađe podataka; štoviše, nije problem napraviti sigurnosnu kopiju potrebnih dokumenata u elektroničkom obliku na vlastitom kriptiranom disku.

Slični članci

4 minute čitanja

Što je to DPI i kako prema tome odabrati odgovarajući printer?

Većina kupaca pri odabiru printera za ured ili za kućnu upotrebu u obzir uzima faktore poput cijene, vrste i funkcija uređaja. Međutim, malo kupaca skreće pažnju na DPI vrijednost koja je jedna od ključnih karakteristika printera. Jednostavno rečeno, ovaj parametar pruža informaciju o visini kvalitete ispisa pojedinog printera i za koju je namjenu taj printer onda i najprikladniji. Ne znate što označava DPI? U ovome članku pokušat ćemo vam to razjasniti.

Cijeli članak »

3 minute čitanja

Korištenje papira u uredu: Kako smanjiti potrošnju papira i pravilno ga reciklirati

Je li sav papir bačen u koševe za smeće u našim uredima uistinu beskoristan otpad? Postoje li načini na koje se ova vrijedna prirodna sirovina može maksimalno iskoristiti? Ako i vi imate slična pitanja, ovaj članak o recikliranju uredskog papira sigurno će vam pomoći.

Cijeli članak »