Kako stvoriti moderni kućni ured i odabrati odgovarajuću uredsku opremu?

Rad od kuće postaje sve uobičajeniji. Kućni ured više nije samo za samozaposlene ljude, sve više ga koriste i obični zaposlenici. U kućnom uredu nerijetko provodimo desetke sati tjedno pa je važno da se u njemu možemo dobro koncentrirati i da uredska oprema ne utječe negativno na naše zdravlje. U ovome članku saznajte kako stvoriti dobar kućni ured.

U kućnome uredu moramo se moći koncentrirati baš kao i u klasičnome uredu. Ovo prije svega mora biti jasno vašoj obitelji. Često su upravo naši partneri/partnerice ili djeca ti koji ne shvaćaju ozbiljnost kućnog ureda i stalno od nas zahtijevaju pažnju, obavljanje kojekakvih obaveza ili pripremanje ručka dok radimo. U tom slučaju pokušajte pažljivo, ali ozbiljno objasniti im svoju situaciju.

Prostor za kućni ured

Neka vaše kućno radno mjesto bude u dovoljno velikoj prostoriji i to što dalje od buke i galame. Ako u kući nemate adekvatan prostor, možete iskoristiti i prostrani kutak npr. u dnevnoj sobi. Vrlo je važno da ostali ukućani poštuju vaše radno vrijeme i da vas pritom ne ometaju. Rješenje za buku koju proizvode ostali ukućani i kućanski aparati su slušalice i slušanje nekih neutralnih šumova ili zvukova šume.

Osvijetlite prostor

Odgovarajuća rasvjeta važna je ne samo za posao, nego i za vaše psihičko zdravlje. Nedostatak sunčeve svjetlosti uzrokuje tjeskobu, a povezan je i s depresijom. Iz ovog je razloga vrlo važno imati relativno velike prozore u svom kućnom uredu, a tijekom jeseni i zime za još više svjetla možete koristiti umjetnu rasvjetu.

Radno mjesto trebalo bi se nalaziti u dosegu prirodnog dnevnog svjetla.

To su uglavnom luster i stolna svjetiljka. Posegnite za proizvodima koji emitiraju tzv. hladno svjetlo – ono je slično sunčevoj svjetlosti i pomaže rasvijetliti prostor u slučaju tmurnih jesenskih oblaka. Svjetiljku stavite na stol pokraj računala. Svjetlost svjetiljke trebala bi biti iste jačine kao i svjetlost monitora jer u protivnom postoji rizik od brzog umaranja očiju i pojave glavobolje.

Uredski namještaj

Osnovni dijelovi kućnog ureda su stol i stolica. Dobar uredski namještaj onaj je koji vam omogućuje pravilno sjedenje i stajanje. Upravo stajanje ima mnoge zdravstvene prednosti. Bolove u leđima i vratnoj kralježnici također možete spriječiti redovitim istezanjem – prijedloge potražite u našem članku o kompletu vježbi za ured.

Odabir uredskog stola

Dobar uredski stol onaj je na kojem će se monitor nalaziti u visini vaših očiju i na kojem možete raditi tako da vam laktovi s podlakticama budu pod kutom od 90 stupnjeva. Osim toga, stol bi trebao biti opremljen:

• dovoljno velikom površinom za računalo, printer, blokove za bilješke i druga pomagala (preporučene dimenzije su najmanje 120 × 80 cm),
• mat pločom (sjajna ploča ometat će vas tijekom rada),
• nosačem za monitor (tako da možete gledati direktno u zaslon).
• Udaljenost površine stola od poda ovisi o vašoj visini. Za žene može biti dovoljna visina stola od 65 cm, a za muškarce od 82 cm. Vrlo elegantno rješenje za ovaj problem su podesivi stolovi koji vam omogućuju i povremeno stajanje tijekom posla.

Podesivi stol omogućuje vam podesiti odgovarajuću visinu stola za sjedenje i stajanje.

Odabir uredske stolice

Za svoj uredski prostor odaberite stolicu koja će vam omogućiti držati noge savijene u koljenima pod pravim kutom, ali tako da vam stopala budu na podu cijelom svojom površinom. Naslon mora biti oblikovan tako da vaša leđa budu ravna cijelo vrijeme dok sjedite. Podstava stolice ne smije biti previše mekana, a istovremeno mora podupirati vašu kralježnicu. Stolica bi također trebala imati naslone za ruke.

Umjesto dizajnerke stolice, radije posegnite za stabilnom, ergonomski oblikovanom stolicom s podesivom visinom, dubinom i nagibom. Skuplje stolice opremljene su i tzv. sinkronim podesivim mehanizmom koji automatski mijenja nagib ovisno o vašem položaju. Nikad ne kupujte uredsku stolicu preko interneta, već je uvijek prvo isprobajte uživo.

Uredska oprema

Dok je u mnogim profesijama potreban samo notes i olovka, postoje profesije u kojima ljudi trebaju drobilicu za papir, skener, kvalitetan printer i dovoljnu zalihu uredskog papira.

Printer odaberite ovisno o učestalosti i željenoj kvaliteti ispisa. Ako svaki dan ispisujete velike količine uredskih dokumenata, posegnite za laserskim printerom. Iako je cijena laserskih printera nešto viša nego u odnosu na cijenu tintnih printera, tu ćete razliku ubrzo nadoknaditi zbog nižih troškova rada laserskih printera i to naročito ako koristite cjenovno pristupačnije zamjenske tonere.

U kućnom uredu dobro je imati i magnetnu ploču za crtanje dijagrama ili za slučaj kad ćete imati navalu ideja. Zidna ploča pomoći će vam u vašoj kreativnosti. Odvojite se nakratko od ekrana, rastegnite i potaknite tako bolju cirkulaciju krvi i razinu kisika u mozgu i nizat ćete ideje jednu za drugom.

Ako sami ne uspijete stvoriti ugodan kućni ured, možete koristiti usluge tzv. virtualnog asistenta.

Slični članci

4 minute čitanja

Ostanite zdravi čak i ako sjedite na poslu: komplet vježbi u uredu

Ljudsko tijelo stvoreno je za kretanje. Međutim, pokušajte to objasniti ljudima u današnjem sjedilačkom društvu. Možda i vi spadate u 70 % populacije koja sjedi na poslu i zbog toga osjeća bolove u leđima i vratu. Dugo sjedenje loše je za ljudsko tijelo pa nipošto ne treba podcjenjivati signale upozorenja koje nam tijelo šalje. U sljedećem članku dat ćemo vam savjete kako u svoj uobičajeni radni dan u uredu ugraditi jednostavne vježbe istezanja koje će rasteretiti tijelo i pokrenuti vaš um.

Cijeli članak »

3 minute čitanja

7 prednosti stajanja na uredskom poslu

S razvojem IT tehnologije sve više ljudi koristi računalo za rad. Trenutno 4 od 10 zaposlenika u EU državama sjedi za računalom na poslu. Svaki drugi stanovnik Njemačke, Luksemburga i Nizozemske provodi svo radno vrijeme sjedeći. Dugotrajno sjedenje uzrok je mnogih civilizacijskih bolesti i zdravstvenih problema. Ljudsko tijelo jednostavno nije stvoreno za dugotrajno sjedenje. Kako riješiti ovaj problem? Jednostavno ustanite! U ovome članku donosimo sedam prednosti stajanja na uredskom poslu.

Cijeli članak »