6 savjeta kako pripremiti zanimljivu prezentaciju i to ne samo za posao

Stres prezentacije jedna je od najčešćih briga ljudi. Srećom, postoje načini za ublažavanje straha od javnog nastupa.

91% ljudi se osjeća sigurnije s dobro osmišljenom prezentacijom iza sebe. A budući da samopouzdanje ima najveći dio stresa prilikom predstavljanja i koliko će vaša prezentacija biti zanimljiva i čvrsta, svakako je vrijedno uložiti vrijeme u izradu prezentacije. Pa kako stvoriti prezentaciju s kojom ste zadovoljni vi i vaše kolege, klijenti i poslovni partneri?

1. Ne pravite prezentaciju za sebe

Prije nego što u prezentaciju stavite preslatku fotografiju mačića, razmislite za koga pripremate prezentaciju. Ulagače će zanimati brojke, dobit ćete milenijale pozivajući se na trend na TikToku. Možete odabrati druge primjere, slike i stil prezentacije tijekom interne prezentacije kolegama, važnom klijentu ili tijekom predavanja u školi. Stoga, prije nego što započnete, zamislite osobu za koju stvarate svoju prezentaciju i sa svakim novim slajdom zapitajte se: “Biste li cijenili ove informacije? Što bi njega/nju zanimalo u ovom slučaju? ”.

S takvim pristupom vaša će prezentacija biti zanimljivija ne samo vašoj publici, već će vam i pomoći da otkrijete i pripremite se za sva pitanja koja vam slušatelji mogu postaviti. A kad su oni u pitanju, umjesto da dodatno naglašavate i smišljate odgovore, bit ćete jasni.

2. Napišite nastavni plan i program

Izbjegavajte skakanje s teme na temu koja će samo zbuniti vašu publiku. Možete lakše izbjeći stres pri predstavljanju ako svoju prezentaciju dovedete u red. Zapišite važne točke ili ključne teme i rasporedite ih jednu za drugom tako da prirodno slijede jedna drugu. Tek tada se bacite na detalje i određene slajdove.

Ne pokušavajte pod svaku cijenu unijeti sve u prezentaciju. Lako ćete se naći pod pritiskom vremena, nećete moći slijediti sve što ste zacrtali i stres predstavljanja je u svijetu. Počnite lagano i izbjegavajte previše informacija na jednom zaslonu. Upamtite da je jednostavnost moć, pa čak i dizajnirajte tekst na slajdovima tako da bude kratak, jasan i sažet. Poput teksta na pojedinačnim slajdovima, nemojte nepotrebno rastezati cijelu prezentaciju i završiti na vrijeme.

Savjet: Kako biste dodatno poboljšali dojam svoje prezentacije, pripremite publiku za okruženje u kojem će se osjećati dobro. Rezervirajte sobu za sastanke u kojoj vas neće ometati kolege ili buka s ulice. Tako će se svi moći usredotočiti samo na ono što im kažete.
Na kraju, ali ne i najmanje važno, ponudite gostima osvježenje kako bi se osjećali ugodnije. Apsolutna osnova su kava i čaj. (Želite li biti sigurni da će se vaši klijenti s vama osjećati zaista ugodno? Pročitajte koje će vrste čajeva otjerati stres i učiniti vas boljim raspoloženjem). Ovisno o duljini sastanka, možete pripremiti i nešto malo za jelo ili u prezentaciju uključiti pauzu za ručak.

3. Nemojte podcjenjivati boje

Pripremate li se za poslovni sastanak? Uskladite svoju prezentaciju s korporativnim bojama. Moguće je čak da je za ove slučajeve vaša tvrtka već pripremila priručnik za rad s bojama i logotipom tvrtke ili čak predložak od kojeg možete početi. Pokušajte to zatražiti!

Ako nemate ništa slično, morat ćete početi ispočetka. Iznad svega, provjerite je li tekst lako uočljiv. Ako odaberete tamnu boju pozadine, upotrijebite svijetlu (bijelu) boju teksta i obrnuto. Ako imate sliku u pozadini, postavite prozirni sloj boje (bijele ili crne) preko nje. Posebno za slike s divljom paletom boja postići ćete ujednačeniji rezultat, tekst će se lakše čitati i neće se izgubiti na slici.

Upamtite da će, na primjer, vaša prezentacija biti projicirana na projektoru, boje će izgledati malo drugačije nego na ekranu vašeg računala. Kako biste bili sigurni da će sve izgledati prema vašim zamislima, isprobajte sve prije prezentacije.

istock-1233956220-copy.jpg

4. Koristite vizualna pomagala

Ne bojte se vizualnih pomagala. Obogatite tekst raznim grafikonima, tablicama, fotografijama ili, na primjer, prikladnom snimkom zaslona koja će drugima pomoći da razumiju o čemu govorite. Ako želite imati osobniju prezentaciju, a ne samo se oslanjati na fotografije iz foto banke, u mrežnim alatima (npr. Canva) u trenu ćete stvoriti popratnu infografiku ili druge popratne slike.

Vizualna pomagala pomažu vam da izazovete određene emocije, pojednostavite prezentaciju, smanjite količinu teksta koji će vaši slušatelji morati pročitati ili usmjeriti njihovu pozornost (na primjer, postavljanjem slike ili siluete osobe koja "gleda" vaš tekst pored tekst u prezentaciji).

5. Uključite druge u prezentaciju

Što god vaše izlaganje bilo najbolje, činjenica je da s vremenom pozornost publike jednostavno opada. Stoga biste svakih nekoliko slajdova trebali zamijeniti običan razgovor za jedan od mehanizama pomoću kojih ćete ponovno oživjeti pozornost u prostoriji.

Čak ni poslovni sastanak ne mora biti suh i običan! Odstupite od tona prezentacije i učinite nešto novo ili neočekivano: ispričajte vic, podijelite priču iz vlastitog iskustva, pustite kratki video zapis ili uključite anketu u prezentaciju. Uz pomoć ovih aktivnosti, ljudi će puno vjerojatnije zapamtiti ono što im govorite nego da će izabrati put jednostavne monotone prezentacije tijekom prezentacije.

6. Pripremite bilješke

Jesi li nervozan? Ne dajte svom strahu od javnog nastupa priliku. Pripremite bilješke koje će vas vratiti natrag na temu ako se izgubite tijekom predavanja ili dobijete "prozor". Ako predajete na mreži ili imate računalo ispred sebe, koristite način predavanja. U jednom ćete prozoru projicirati stvorenu prezentaciju, a u drugom ćete vidjeti svoje bilješke. Ako nemate ovu mogućnost, ispišite bilješke na pisaču i pripremite ih na stolu - uvijek ćete ih moći pregledati ako je potrebno.

Budite prvi
Najnovije informacije o novostima i akcijama izravno na vašu e-adresu.

Slični članci

Vrste čajeva koji tjeraju stres i stvaraju bolje raspoloženje

Umor, stres, tjeskoba i nedostatak sposobnosti koncentracije narušavaju našu mentalnu ravnotežu. Ne možete pronaći pravu ravnotežu? Možda...

BESPLATNA dostava

za registrirane kupce već od 350 Kn

Dostava u roku od 48 sati

Zaista smo brzi

Imate vremena s nama

Robu možete vratiti u roku od 30 dana

Nagradit ćemo vas

Dobit ćete bodove lojalnosti za svaku kupnju