6 savjeta kako pripremiti zanimljivu prezentaciju ne samo za posao
Stres predstavljanja jedna je od najčešćih briga ljudi. Srećom, postoje načini za ublažavanje ovog straha od javnog nastupa. Najlakše je fino napravljena prezentacija.
91 % ljudi smatra da ima više samopouzdanja s dobro osmišljenom prezentacijom iza sebe. A budući da samopouzdanje igra veliku ulogu u stresu predstavljanja i tome koliko će Vaša prezentacija biti privlačna i čvrsta, svakako se isplati uložiti vrijeme u kreiranje Vaše prezentacije. Pa kako napraviti prezentaciju kojom ćete biti zadovoljni Vi i Vaši kolege, klijenti i poslovni partneri?
1. Ne radite prezentaciju za sebe
Prije nego što stavite slatku fotografiju mačića u svoju prezentaciju, razmislite za koga pripremate prezentaciju. Ulagače će zanimati brojke, milenijalce ćete dobiti pozivajući se na trend na TikToku. Druge primjere, slike i stil prezentacije možete odabrati tijekom interne prezentacije kolegama, važnom klijentu ili tijekom predavanja u školi. Stoga, prije nego što počnete, zamislite osobu za koju izrađujete svoju prezentaciju i sa svakim novim slajdom se zapitajte: “Bi li on/ona cijenio ove informacije? Što bi nju/njega zanimalo u ovom slučaju?".
Ovaj pristup ne samo da će Vašu prezentaciju učiniti zanimljivijom publici, već će Vam također pomoći da otkrijete i pripremite se za sva pitanja koja Vaša publika može postaviti. A kada su oni u pitanju, umjesto stresa i pokušaja smišljanja odgovora, već ćete imati jasnu ideju.
2. Napišite nacrt
Izbjegavajte skakanje s teme na temu što će samo zbuniti Vašu publiku. Ako organizirate svoju prezentaciju lakše ćete izbjeći stres prezentacije. Zapišite važne točke ili ključne teme i poredajte ih jednu za drugom tako da prirodno slijede jedna za drugom. Tek tada uronite u detalje i određene slajdove.
Ne pokušavajte pod svaku cijenu sve uklopiti u prezentaciju. Lako ćete se naći pod vremenskim pritiskom, nećete stići napraviti sve što ste zacrtali, a stres prezentacije je tu. Počnite s malim i izbjegavajte previše informacija na jednom zaslonu. Ne zaboravite da je jednostavnost moć, stoga dizajnirajte tekst na slajdovima tako da bude kratak, jasan i sažet. Baš kao i tekst na pojedinačnim slajdovima, nemojte nepotrebno razvlačiti cijelu prezentaciju i završite na vrijeme.
Savjet: Kako biste poboljšali iskustvo svoje prezentacije, stvorite okruženje u kojem će se publika osjećati ugodno. Zakažite sastanak na kojem Vas neće ometati kolege ni buka s ulice. Tako će se svi moći fokusirati samo na ono što im govorite.
Na kraju, ali ne manje važno, gostima ponudite osvježenje kako bi se osjećali ugodnije. Apsolutna osnova su kava i čaj. (Želite li biti sigurni da će se Vaši klijenti osjećati zaista ugodno? Pročitajte koji će čajevi odagnati stres i dovesti Vas u bolje raspoloženje). Ovisno o duljini sastanka, možete pripremiti i nešto sitno za jelo ili u prezentaciju uključiti pauzu za ručak.
3. Ne podcjenjujte boje
Pripremate li se za radni sastanak? Uskladite svoju prezentaciju s korporativnim bojama. Moguće je čak da je za te slučajeve Vaša tvrtka već pripremila priručnik za rad s bojama i logotipom tvrtke ili čak predložak koji možete koristiti kao polazište. Pokušajte se o tome upitati!
Ako nemate ništa takvo, morat ćete ispočetka. Iznad svega, pobrinite se da tekst bude jasno vidljiv. Ako odaberete tamnu boju pozadine, koristite svijetlu (bijelu) boju teksta i obrnuto. Ako imate sliku u pozadini, stavite prozirni sloj boje (bijele ili crne) preko nje. Osobito za slike s divljom paletom boja, postići ćete ujednačeniji rezultat, tekst će biti lakše čitljiv i neće se izgubiti na slici.
Ne zaboravite da će, na primjer, ako se Vaša prezentacija projicira na projektoru, boje izgledati malo drugačije nego na zaslonu Vašeg računala. Kako biste bili sigurni da će sve izgledati kako želite, isprobajte sve prije prezentacije.
4. Koristite vizualna pomagala
Nemojte se bojati vizualnih pomagala. Učinite tekst posebnim raznim grafikonima, tablicama, fotografijama ili možda prikladnim screenshotom koji će drugima pomoći da razumiju o čemu pričate. Želite li svoju prezentaciju učiniti osobnijom i ne oslanjati se samo na fotografije iz fotobanke, u online alatima (npr. Canva) možete u trenu izraditi popratnu infografiku ili druge popratne slike.
Vizualna pomagala pomoći će Vam izazvati određene emocije, učiniti prezentaciju jasnijom, smanjiti količinu teksta koju će Vaši slušatelji morati pročitati ili, naprotiv, usmjeriti njihovu pozornost (primjerice, postavljanjem slike ili siluete osobe koja "gleda" vaš tekst pored teksta u prezentaciji).
5. Uključite druge u prezentaciju
Koliko god Vaša prezentacija bila dobra, činjenica je da s vremenom pažnja publike jednostavno splasne. Za svakih nekoliko slajdova obično pričanje zamijenite jednim od mehanizama kojima ćete oživjeti pozornost u prostoriji.
Ni poslovni sastanak ne mora biti suhoparan i običan! Odstupite od tona prezentacije i učinite nešto novo ili neočekivano: ispričajte vic, podijelite priču iz vlastitog iskustva, pustite kratki video ili u prezentaciju ubacite anketu. Uz pomoć ovih aktivnosti, vjerojatnije je da će ljudi zapamtiti ono što im kažete nego ako odaberete način da jednostavno govorite monotono tijekom cijele prezentacije.
6. Pripremite svoje bilješke
Jeste li nervozni? Ne dajte priliku strahu od javnog nastupa. Pripremite bilješke koje će Vas voditi natrag na temu ako se izgubite ili imate "prozor" tijekom predavanja. Ako predajete online ili ispred sebe imate računalo, koristite način izlaganja. U jednom prozoru projicirat ćete kreiranu prezentaciju, a u drugom ćete vidjeti svoje bilješke. Ako nemate takvu mogućnost, isprintajte svoje bilješke i pripremite ih na svom stolu - uvijek ćete ih moći pogledati ako je potrebno.
Slični članci
3 minute čitanja
Vrste čajeva koji tjeraju stres i popravljaju raspoloženje
Umor, stres, tjeskoba i nedostatak koncentracije remete našu psihičku ravnotežu. Ne možete pronaći pravi balans? Možda ćemo Vam pomoći da pronađete pravu šalicu čaja.
Cijeli članak »