Prednosti i nedostaci multifunkcionalnih printera
Razmišljate li o kupnji multifunkcionalnog printera za svoj dom ili ured? Funkcija skenera, printera, fotokopirnog uređaja i faksa u jednom uređaju ima mnogo prednosti. Međutim, prije nego što kupite jedan takav multifunkcionalan uređaj, trebali biste razmotriti i njegove nedostatke. U ovome članku saželi smo prednosti i nedostatke multifunkcionalnih printera kako biste lakše utvrdili je li to pravi uređaj za vas.
Printer, fotokopirni uređaj, skener, faks. Svi ovi uređaji u jednom čine multifunkcionalni printer. Danas je cijena ovakvih uređaja gotovo ista kao i cijena pojedinih uređaja s jednom namjenom pa multifunkcionalne printere možemo pronaći u većini kućanstva i manjim uredima. Jedan uređaj koji ima više funkcija ima mnogo prednosti, ali i nekoliko nedostataka. Pogledajmo koje su to prednosti, a koji nedostaci multifunkcionalnih printera.
Prednosti multifunkcionalnih printera
Manje utičnica, manja potrošnja električne energije
Iako multifunkcionalni printer sam po sebi obično troši više energije od jednonamjenskog uređaja, potrebna mu je samo jedna električna utičnica. Korištenjem jednog multifunkcionalnog uređaja umjesto dva ili tri jednonamjenska rasteretit ćete kabele i žice, ali i smanjiti potrošnju električne energije, a samim time i ukupne troškove rada multifunkcionalnog printera.
Aparati troše struju čak i kad ne rade
Jeste li znali da električni aparati troše električnu energiju i u tzv. stand-by načinu, odnosno u stanju mirovanja? Iako su današnji moderni aparati zamišljeni tako da je njihova potrošnja energije u stanju mirovanja svedena na minimum, elektroničke uređaje (osobito one uredske) najbolje je isključiti iz izvora električne energije kad ih ne koristite. Dobro rješenje mogu biti utičnice s prekidačem koji jednostavno trebate isključiti prije nego što izađete iz ureda.
Manje otpada, manje ekološkog otiska
Zbog manje potrošnje električne energije uštedjet ćete novac, ali i smanjiti negativan utjecaj na okoliš. I najmanje stvari čine razliku! Manji broj uređaja znači i smanjeni ekološki otisak – kako tijekom same proizvodnje uređaja, tako i kasnije kad jednom bacite taj uređaj. To uključuje i sav potrošni materijal. Multifunkcionalni printer koristi isti uložak s bojom za ispisivanje i kopiranje pa tako možete uštedjeti i na tonerima ili tintama i to osobito ako biste jednonamjenske printere inače koristili tek povremeno.
Svaki uredski uređaj jednom će zastarjeti. Mnoštvo rijetko korištenih i zastarjelih jednonamjenskih uređaja stvara nepotreban otpad.
Sve što trebate (i više) nalazi se u jednome uređaju
Današnji multifunkcionalni printeri mogu korisnicima služiti kao četiri različita uređaja istovremeno. Međutim, većina korisnika redovito koristi samo neke od dostupnih funkcija. Pokušajte se prisjetiti kad ste posljednji put trebali poslati ili primiti faks? Ili možda ste jedan od onih korisnika kojima je ispisivanje iz oblaka, e-pošte ili mobitela još uvijek tema SF filmova? U svakom slučaju, jedna od privilegija koju nude multifunkcionalni printeri je raspolaganje onim značajkama za koje ste možda mislili da ih ne trebate, no upotrijebit ćete ih s vremena na vrijeme. Čak i ako dosada niste koristili ove značajke, možda će ipak doći vrijeme kad ćete trebati nešto ispisati s oblaka, e-pošte ili mobitela.
Više prostora na radnome mjestu
Jedan multifunkcionalni printer obično zauzima više prostora od jednonamjenskog printera. Međutim, zauzima mnogo manje prostora od dva, tri ili četiri različita uređaja. Višak slobodnog prostora može biti velika korist u kućanstvima (gdje biste inače smjestili sve te elektroničke i kućanske aparate?), ali i u manjim uredima jer uredski strojevi ne bi smjeli zauzimati cijeli radni prostor zaposlenika.
Ako je prostor u uredu ograničen, svakako je bolje kupiti multifunkcionalni printer nego zasebne uređaje koji će možda samo smetati.
Više funkcija za gotovo istu cijenu
Umjesto kupnje nekoliko zasebnih jednonamjenskih uređaja, multifunkcionalni printer može biti jednako dobro rješenje, a trebat ćete kupiti samo jedan uređaj. Cijene multifunkcionalnih printera već su dugo gotovo pa iste kao i cijene zasebnih jednonamjenskih uređaja, dapače, razlika je minimalna i dugoročno gledajući zanemariva.
Primjerice, jedan od najprodavanijih laserskih multifunkcionalnih printera za kućnu upotrebu HP Laser 135W možete kupiti za oko 119 € (900 kn) (u našoj e-trgovini za 131 € (990 kn) ). Može skenirati, kopirati i ispisivati u crno-bijeloj boji. Nema funkciju faksiranja. Ako biste ovaj uređaj zamijenili zasebnim jednonamjenskim uređajima slične kvalitete i cjenovne kategorije, mogli biste posegnuti za printerom Brother HL-1210WE koji možete kupiti za cca 92 € (700 kn) (u našoj e-trgovini za 75 € (570 kn) zajedno s tonerom). Dalje, za skeniranje biste mogli kupiti skener Canon LiDE 300 s prosječnom cijenom od oko 79 € (600 kn). Uređaj za kopiranje u ovome slučaju ne bismo ni kupili jer su samostalni fotokopirni strojevi gotovo isključivo veliki specijalizirani uredski strojevi po cijeni od nekoliko tisuća kuna.
Ukratko, cijena jednog multifunkcionalnog printera iznosila bi nešto manje od 132 € (1 000 kn), što odgovara cijeni dvaju jednonamjenskih zasebnih uređaja za ispisivanje i skeniranje. Pod pretpostavkom da odustanete od funkcije kopiranja, multifunkcionalni printer odnosi pobjedu u ovoj borbi.
Nedostaci multifunkcionalnih printera
Jedan multifunkcionalni uređaj može uzrokovati gužvu u uredu
Kupnja jednog multifunkcionalnog printera za ured može biti odlična ideja ako želite uštedjeti troškove i prostor. Međutim, pred uređajem bi se mogao stvoriti red zaposlenika koji će gubiti vrijeme čekajući da kolega ispred njih završi svoj posao. Ako izračunate koliko će vaši zaposlenici izgubiti radnog vremena na čekanje, takav multifunkcionalan uređaj može vas na kraju skupo koštati.
Čekanje za ispisivanje važnog dokumenta dok kolega ili kolegica ne završi skeniranje hrpe papira nije produktivno.
Rad s multifunkcionalnim printerom manje je učinkovit
U slučajevima kad trebate obaviti veliki broj različitih obaveza odjednom, sve te funkcije multifunkcionalnog printera ne znače puno jer jedan uređaj ne može obavljati više zadaća istovremeno. Ako trebate nešto skenirati, a multifunkcionalni printer u tom trenutku već ima 80 stranica za ispis u redu čekanja, ne možete napraviti ništa drugo osim pričekati da završi ispisivanje.
Mnoštvo funkcija predstavlja veći rizik od nastanka kvarova
Drugim riječima, na multifunkcionalnom printeru postoji više dijelova koji bi se mogli pokvariti. Ako se jedna od funkcija ošteti i printer je potrebno odnijeti u servis, istovremeno ćete izgubiti skener, kopirku i faks. Problem može uzrokovati i kvar funkcije koju uopće ni ne koristite jer neki multifunkcionalni printeri ne mogu obavljati nijednu uslugu ako samo jedna od značajki prijavi pogrešku.
