Kako pravilno napisati adresu na omotnici? Također moguće i na računalu
Kod slanja pisama i drugih vrsta pošte, ispravno napisana adresa je najvažniji zadatak. Samo s točno ispunjenom i čitko napisanom adresom Vaša će pošiljka zaista stići tamo gdje je šaljete. Pogledajte na primjeru kako pravilno napisati adresu, kako bi trebala izgledati adresirana omotnica ili je pokušajte isprintati s računala umjesto da se mučite s olovkom.
Povijest slanja pisama
Razvoj i ujedinjenje adresnog sustava ima fascinantnu povijest koja seže sve do starog Grčke i Rima. Tada su se koristili različiti načini identifikacije zgrada, poput natpisa ili specifičnih oznaka, što je pomoglo u orijentaciji.
Pravi procvat standardizacije adresa dogodio se tek u 19. stoljeću, kada su se s razvojem poštanskih usluga i poboljšanjem prijevoza počela oblikovati jasnija pravila. Međutim, tek s širenjem poštanskih sustava u 19. stoljeću pojavila se potreba za uvođenjem jedinstvenih pravila za pisanje adresa. Ovaj korak značajno je olakšao dostavu pošiljaka i podržao kako trgovinske, tako i društvene veze.
U 20. stoljeću nastao je sustav Poštanskih brojeva, koji je omogućio automatizaciju sortiranja pošte i značajno poboljšao preciznost njezine dostave. S napretkom globalizacije i porastom međunarodnih pošiljaka, postala je očita potreba za ujedinjenjem formata adresa među različitim državama. Zahvaljujući tome, nastale su međunarodne norme koje olakšavaju dostavu pošte diljem svijeta.
Kako pravilno adresirati omotnicu
Stavljanje poštanske markice na omotnice ili pakete samo je prvi korak do uspjeha. Ispravno upisana adresa osigurava brzu i nesmetanu dostavu. U suprotnom, sasvim je moguće da će Vašu adresu neko vrijeme dešifrirati grafolozi ili da pošiljka neće biti isporučena zbog nečitke adrese. Prije nego što adresu počnete pisati, pregledajte ova načela:
- Ne koristite slova veličine buhe. Na omotnicu pišite dovoljno velikim slovima da se tekst može lako pročitati.
- Ne pišite olovkom. U većini slučajeva adresa ne smije biti zapisana medijem koji se može lako obrisati i ponovno napisati. Isto tako, zabranjeno je koristiti crvenu boju za označavanje pošiljaka, te druge, previše jake boje bolje je ne koristiti. Odaberite radije dobru staru kemijsku ili gel olovku.
- Ostavite slobodan prostor na omotnici za stavljanje markica ili naljepnica špediterskog poduzeća. Obično se stavljaju u gornji desni kut omotnice.
Savjet: Ispravno navedeni pošiljatelj i primatelj ključni su, ali nisu jedini faktor uspjeha. Poštanska adresa mora biti čitljiva. Ako je pišete ručno, radije odaberite tiskana slova. Najbolje ćete učiniti ako poštanske adrese za dostavu i povratnu adresu napišete na računaru i ispišete ih na pisaču.
Samoj adresi za dostavu pripada donji desni kut omotnice. Na redove jedan ispod drugog, napišite:
- oslovljenje (po želji), ime primatelja,
- ulicu s kućnim brojem,
- poštanski broj i grad.
Ispisivanje omotnica za inozemstvo ima još jednu specifičnost. Ako šaljete pošiljku u inozemstvo ili iz inozemstva, dodajte naziv odredišne zemlje ispod adrese (najbolje na engleskom jeziku, ili jeziku odredišne destinacije).
Primjer adrese na omotnici:
|
Gospođa Hrvoje Poštić Maksimirska ulica 72 31000 OSIJEK |
Ivan Ivanović Jadranovo Matije Gupca 10K 51260 CRIKVENICA |
Ista pravila vrijede i za slanje pisama pravnim osobama. Primjer ispisivanja adrese na (korporativnim) pošiljkama:
|
Gospodin Hrvoje Poštić Maksimirska ulica 72 31000 OSIJEK |
Poduzeće d.o.o. Jurišićeva 120 10000 ZAGREB |
Kemijska olovka Centropen Slide ball 2225 plastična 0,3 mm plavo tijelo prozirno
Na zalihi: > 20 kom
DL samoljepljiva kuverta 50 kom u foliji
Na zalihi: > 20 kom
Omotnica DL prozor samoljepljiva 50kom u foliji
Na zalihi: 3 kom
Omotnica C5 samoljepljiva 50 kom u foliji
Na zalihi: > 20 kom
Kemijska olovka Centropen Slide ball 2225 plastična 0,3 mm crno tijelo prozirno
Na zalihi: > 20 kom
Omotnica C5 samoljepljiva 1000kom / zbirka samo cijeli paket
Na zalihi: 5 kom
Jednokratna podloga Empen Fine 0,4 mm plava
Na zalihi: > 20 kom
Povratna adresa (adresa pošiljatelja)
Povratna adresa se unosi, uglavnom, u slučaju da Vaša pošiljka ne bude isporučena. U takvoj situaciji obično se šalje natrag osobi koja je poslala paket, na navedenu adresu pošiljatelja. Ako ne unesete povratnu adresu, može se dogoditi da će neisporučeni paket ili pismo nakon određenog vremena biti uništeno i odbačeno od strane transportne tvrtke.
Za pisanje povratne adrese vrijede potpuno ista pravila kao i za adresu za dostavu. Jedina razlika je u tome što se ispisuje u gornjem lijevom kutu (ili gornjoj lijevoj četvrtini) omotnice, a veličina slova može biti manja od slova adrese primatelja (ali i dalje mora biti dovoljno velika da se može pročitati bez problema) . Također možete priložiti napomene ili upute kako postupiti s pošiljkom na povratnu adresu.
Formati omotnica
Kada već govorimo o tome kako napisati adresu na omotnicu, hajde da ih malo pobliže upoznamo. Omotnice se razlikuju veličinom, formatom i namjenom, stoga je dobro odabrati pravu omotnicu za vašu pošiljku.
Među najčešće pripadaju:
- C6 – idealna omotnica za razglednice ili pisma presavijena na četvrtine.
- DL (Dimension Lengthwise) – duga uska omotnica, u koju stane list A4 presavijen na trećine.
- C4 – dovoljno velika omotnica za dokumente formata A4 bez preklapanja.
|
Format |
Dimenzije omotnice |
Omotnica za formate papira tipa |
|
C3 |
324 × 458 mm |
A3 |
|
C4 |
229 × 324 mm |
A4 (1× presavijen papir A3) |
|
C5 |
162 × 229 mm |
A5 (1× presavijen papir A4) |
|
C6 |
114 × 162 mm |
A6 (1× presavijen papir A5, 2× presavijen papir A4) |
|
DL |
220 × 110 mm |
Papir formata A4 presavijen dužom stranom na trećine |
Vrećica C4 reciklirana lizalica
Na zalihi: 12 kom
Torba B4 bijela samoljepljiva
Na zalihi: > 20 kom
Unutarnji otisak vrećice C4 bijela ljepljiva traka
Na zalihi: > 20 kom
Bubble omotnica K20 350x470mm unutarnja dim. 370x480mm vanjske dim.
Na zalihi: > 20 kom
Bubble omotnica C13 150x215mm unutarnja dim. 170x225mm vanjske dim.
Na zalihi: > 20 kom
DL samoljepljiva kuverta 50 kom u foliji
Na zalihi: > 20 kom
Bubble omotnica I19 300x445mm unutarnja dim. 320x445mm vanjske dim.
Na zalihi: > 20 kom
Kuverta C6 samoljepljiva 50kom u foliji
Na zalihi: > 20 kom
Omot za 1 CD, papir, bijeli, s ljepljivim poklopcem
Na zalihi: > 20 kom
Kartonska omotnica A3 414x545mm
Na zalihi: 19 kom
C5 torba za lizanje
Na zalihi: 10 kom
Kako ispravno napisati podatke na paket
Pri adresiranju paketa važe slična pravila kao i za pisma – pravilno postavljanje adrese ključno je za dostavu paketa. Adresa primatelja trebala bi biti uvijek u donjem desnom kutu paketa, dok podaci o pošiljatelju pripadaju gornjem lijevom kutu.
Kao i kod omotnice, važno je navesti sve potrebne informacije:
- ime i prezime, adresu primatelja,
- naziv ulice i broj kuće,
- grad ili gradska četvrt,
- poštanski broj.
Čitljivost je ključna – stoga pažljivo napišite adresu, najbolje tiskanim slovima. Korištenje crvene boje nije preporučljivo jer može uzrokovati probleme prilikom sortiranja pošiljaka.
Ne zaboravite da osim pravilnog ispunjavanja, sigurnost pakiranja također igra ključnu ulogu. Sadržaj paketa mora biti dovoljno zaštićen kako se ne bi oštetio ili otvorio tijekom transporta. Ako koristite staru kutiju, provjerite da ste uklonili sve originalne naljepnice i poštanske naljepke kako bi se izbjegla pogreška pri dostavi.
Adresa na paketu piše se na isti način kao na omotnici – podaci se navode jedan ispod drugog. Ispod adrese pošiljatelja možete dodati naljepnice ili napomene vezane uz poštanske usluge, sadržaj pošiljke ili upute za rukovanje. Hrvatska pošta to preporučuje za lakše sortiranje.
Neki izvori navode da bi adresa pošiljatelja trebala biti precrtana kako bi se izbjegla zabuna. Međutim, u današnje vrijeme adresa pošiljatelja ne mora biti precrtana, jer moderne sortirne linije uglavnom prate položaj adrese primatelja. Većina transportnih tvrtki danas koristi elektronički generirane naljepnice koje minimiziraju rizik od pogreške prilikom dostave.
Potrepštine za pakiranje možete kupiti ovdje
Adresu za omotnicu možete isprintati u Wordu
Nemate povjerenja u čitljivost svog rukopisa ili jednostavno želite imati lijepo, uredno ispisanu i profesionalnog izgleda omotnicu ili etiketu paketa? Omotnice možete isprintati kod kuće u nekoliko jednostavnih koraka. Možete ih natipkati u programu Microsoft Word na računalu, a zatim ih isprintati pomoću printera.
- Za ispis koverti otvorite Microsoft Word i kliknite na karticu Skupna pisma.
- Odaberite opciju Omotnice.
- U kartici Mogućnosti omotnice postavite željenu veličinu omotnice. Ako ne možete odabrati s popisa, kliknite Prilagođena veličina na samom dnu i postavite dimenzije svoje omotnice upisujući ih u polja Širina i Visina. Ovdje također možete postaviti format fonta za adresu primatelja i pošiljatelja.
- Na kartici Mogućnosti ispisa odaberite kako ćete umetnuti omotnicu u printer. Zatim ubacite omotnicu u printer prema slici i možete ispisivati!
Savjet: Prvo slobodno napravite probni print na papiru za printer. Tako ćete saznati jeste li sve dobro postavili i ispisuje se adresa kakvu želite i trebate. Tek tada otisnite ravno na omotnicu.
Kuvertu sada možete isprintati. Jeste li znali da možete jednostavno napraviti vlastitu kuharicu? Pročitajte kako izraditi vlastitu kuharicu i ostale dobrote za kuhinju.
Kada smo ispravno naveli adresu primatelja i pošiljatelja, preostaje samo jedno – staviti sadržaj u omotnicu, pažljivo je zalijepiti i odnijeti na poštu, gdje će vam nalijepiti poštansku marku. Zatim samo treba pričekati da pošiljka stigne u prave ruke!
Povezani proizvodi
Kemijska olovka Centropen Slide ball 2225 plastična 0,3 mm plavo tijelo prozirno
Na zalihi: > 20 kom
Kemijska olovka Centropen Slide ball 2225 plastična 0,3 mm crno tijelo prozirno
Na zalihi: > 20 kom
Omotnica DL prozor samoljepljiva 50kom u foliji
Na zalihi: 3 kom
DL samoljepljiva kuverta 50 kom u foliji
Na zalihi: > 20 kom
Omotnica C5 samoljepljiva 50 kom u foliji
Na zalihi: > 20 kom
Omotnica C5 samoljepljiva 1000kom / zbirka samo cijeli paket
Na zalihi: 5 kom
Jednokratna podloga Empen Fine 0,4 mm plava
Na zalihi: > 20 kom
Papir za fotokopiranje TonerPartner A4 80g UNIVERSAL, 500 KOM
Na zalihi: > 20 kom
Slični članci
3 minute čitanja
Kako izraditi vlastitu kuharicu i druga pomagala za kuhinju
"Koliko je grama maslaca bilo u tom receptu?" "U koju smo ladicu sa začinima sakrili papriku?" Ako se prepoznajete, imamo nekoliko naprava za Vas koji će Vam olakšati boravak u kuhinji. I što je najbolje: sve ih možete isprintati u nekoliko trenutaka na svom printeru.
Cijeli članak »
2 minute čitanja
Nije svaki papir isti, 2.dio: vrste papira prema njegovim svojstvima
Ako koristite printer svaki dan, onda znate da ne postoji samo jedna vrsta papira, već nekoliko njih koje su različitih karakteristika i namjena. U dva dijela ovog članka postupno ćemo raspravljati o najčešćim, ali i o onim manje uobičajenim vrstama papira s kojima se možete susresti prilikom ispisa.
Cijeli članak »