Kako zaštititi svoj printer: 4 načina za sprječavanje curenja podataka

2. 10. 2020

Printer u brojnim tvrtkama rizična su veza sklona curenju podataka, tvrde stručnjaci za kibernetičku sigurnost. Ne slučajno; Sigurnost ovih uređaja često se ne uzima u obzir, štoviše, osjetljive informacije teku kroz njih - bilo tijekom printanja ili skeniranja. Naučite kako spriječiti krađu i curenje podataka.

Sadržaj:

  • Kako podaci cure - i 4 savjeta o tome što učiniti u vezi s tim
    •

    Povjerljivi dokumenti, informacije o financijama poduzeća, proizvodnim procesima ili osobni podaci kupaca, zaposlenika i poslovnih partnera - sve se to svakodnevno pohranjuje u skladištima printa prilikom korištenja printera.

    Sve što je potrebno su osjetljivi podaci koje cyber napadači ili posjetitelji Vaše tvrtke mogu preuzeti. Osim toga, printeri su popularan pristup hakerima za ulazak u Vašu poslovnu mrežu.

    Zaštita računala usko je povezana sa sigurnošću printera. Više informacija pročitajte u članku Kako znati je li Vam računalo zaraženo?.

    Kako podaci cure - i 4 savjeta o tome što učiniti u vezi s tim

    Neugodno mnogo puteva je do srca printera. To je zato što ovi uređaji mogu komunicirati na mnoge načine (kabelom, putem Wi-Fi ili Bluetooth) s mnogim uređajima (računala, tableti, pametni telefoni) i entitetima (pohrana u oblaku) u vlasništvu različitih entiteta (uređaji tvrtke naspram privatnih uređaja zaposlenika i posjetitelji).

    Osim toga, u igru ​​dolazi i ljudski faktor: nemarno rukovanje zaposlenika osjetljivim podacima. Nenamjerno ili radi vlastite udobnosti, radnici printaju dokumente koji pripadaju samo digitalnom prostoru – a za print često koriste uređaje s kojih se isprintani papiri mogu ukrasti.

    Pritom to nije zanemariv problem. Prema prošlogodišnjem istraživanju konzultantske tvrtke Quocirca, uloga printera bila je na neki način uključena u 11 % kršenja korporativne cyber sigurnosti. Osim toga, većina tih incidenata (oko 60 %) uključivala je curenje podataka.

    Šteta za svaki takav incident dosegla je prosječno 384 000 eura (da ne spominjemo štetu za ugled tvrtke). Prevencija je stoga gotovo uvijek jeftinija od peglanja posljedica. Dakle, kako spriječiti curenje podataka iz printera?

    Redovita ažuriranja upravljačkih programa

    Upravljački program printera je aplikacija koja osigurava komunikaciju između printera i vanjskih uređaja (računala, tableta, pametnih telefona) te im omogućuje kontrolu skeniranja i printa

    Upravljački programi uključuju niz sigurnosnih značajki koje šifriraju prenesene podatke i sprječavaju njihovu krađu. Stoga je jedan od najsigurnijih načina da spriječite curenje podataka s Vašeg printera redovito ažuriranje upravljačkih programa.

    Većina uređaja će Vas obavijestiti o ažuriranju i ponuditi da ga instalirate. Nemojte to preskočiti – metode hakiranja razvijaju se doslovno svaki sat.

    Upravljačke programe možete pronaći na službenim stranicama proizvođača; Ispod su poveznice na upravljačke programe najčešćih marki printera:

    Koliko će Vas ovo rješenje koštati? Upravljačke programe možete preuzeti besplatno, čak i prosječno iskusan korisnik može se nositi s njihovom instalacijom.

    Uvođenje printnih poslužitelja

    Ako ste tvrtka s velikim brojem printera, razmislite o implementaciji printnog poslužitelja. Ovaj hardver opremljen je zaštitnim značajkama i može dijagnosticirati probleme s podacima za print ili kvarove printera.

    S nekim printnim poslužiteljima možete vremenski ograničiti korištenje određenih uređaja za print. To može, primjerice, spriječiti tiskanje osjetljivih dokumenata nakon radnog vremena ili na uređajima koji se nalaze na suprotnoj strani zgrade.

    Printni poslužitelji također Vam omogućuju optimiziranje distribucije printnih poslova. Zahvaljujući tome koristit će se printer koji je trenutno dostupan i koji zadovoljava postavljene parametre (npr. print u boji u određenoj rezoluciji).

    Koliko će Vas ovo rješenje koštati? Printne poslužitelje možete dobiti za manje od tisuću kuna, ali morate platiti rad mrežnog administratora.

    Enkripcija podataka printa

    Iako navedena rješenja pružaju prilično solidnu zaštitu, isplati se dodatnom "nadgradnjom" osigurati sigurnost osjetljivih podataka. Jedan od njih je komunikacijski protokol Server Message Block (SMB) operativnog sustava Windows koji, između ostalog, može detektirati pokušaje krađe datoteka.

    Upoznavanje SMB-a s printerom zahtijeva dublje poznavanje računalnih mreža, ali svakako se isplati. Također se može koristiti za šifriranje printnih poslužitelja i drugih mrežnih elemenata. Postoje različite verzije aplikacija za različite verzije sustava Windows:

    • SMB 2.1 - Windows 7,
    • SMB 3.0 - Windows 8,
    • SMB 3.0.2 - Windows 8.1,
    • SMB 3.1.1 - Windows 10.

    Koliko će Vas ovo rješenje koštati? SMB je dio sustava Windows, ali konfiguraciju mora izvršiti iskusni mrežni administrator.

    SMB se također može koristiti u MacOS-u (operativni sustav podržava komunikaciju korištenjem protokola do verzije SMB 3.0).

    Data Loss Prevention (DLP)

    Napredna tehnologija, koju će koristiti uglavnom veće tvrtke. DLP može spriječiti print odabranih datoteka ili ga dopustiti samo odabranim osobama.

    Sprječavanje gubitka podataka također je učinkovit alat za osiguranje curenja digitalnih dokumenata, npr.:

    • javnom e-poštom,
    • kroz nedozvoljene oblake,
    • na neprovjerenim vanjskim diskovima,
    • u određenim uređajima (npr. mobilnom telefonu).

    Implementacija DLP-a prethodi reviziji sigurnosnih i poslovnih procesa koji se bave osjetljivim podacima.

    Koliko će Vas ovo rješenje koštati? U usporedbi s prethodnim metodama, ovo je relativno skupo rješenje, ali donosi najbolje rezultate. Osim toga, DLP sprječava curenje podataka na mnogo načina, ne samo putem printera.

    Slični članci

    6 minuta čitanja

    Kako ćete znati je li Vaše računalo zaraženo?

    Čini li Vam se da se Vaše računalo u posljednje vrijeme čudno ponaša, a nemate pojma zašto? Nažalost, ne može se isključiti da je u njega ušao virus koji Vam na određeni način želi naškoditi. Srećom, njegovo prepoznavanje i zbrinjavanje je relativno jednostavno, kao i obrana od njega. U narednim redovima ćemo Vam reći što i kako u tom smjeru.

    Cijeli članak »